KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE GİZLİLİK POLİTİKASI (KVKK)
Mezopotamya Eğitim ve Kültür Derneği, kişisel verilerin korunması ve gizliliği konusunda Türk Hukuku ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) gibi yerel ve uluslararası mevzuatlara uygun hareket etmeyi taahhüt eder. Derneğimiz, kişisel verilerin korunmasına büyük bir önem verir ve bu verilerin güvenliğini sağlamak için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alır. Bu politika, kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, saklanması ve paylaşılması ile ilgili olarak derneğimizin uygulamaları ve yükümlülüklerini belirlemektedir.
Madde 1: Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenmesi
Derneğimiz, faaliyetlerini sürdürebilmek için üyelerinden, bağışçılarından, gönüllülerinden ve diğer paydaşlarından çeşitli kişisel veriler toplar. Toplanan veriler, yalnızca belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenir. Dernek tarafından toplanan kişisel veriler aşağıdaki gibi olabilir:
- Ad, soyad, iletişim bilgileri (telefon, e-posta vb.),
- Kimlik bilgileri,
- Bağış bilgileri,
- Eğitim ve gönüllülük geçmişi,
- Gönüllü katılım bilgileri,
- Etkinlik katılım verileri.
Veriler, yalnızca belirtilen amaçlarla işlenir ve üçüncü şahıslarla paylaşılmadan yalnızca dernek içindeki yetkililer tarafından kullanılabilir.
Madde 2: Kişisel Verilerin İşlenmesinin Amaçları
Derneğimiz, kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işler:
- Üye kaydı oluşturulması ve üyelik işlemlerinin yapılması,
- Bağışçı ve gönüllü ilişkilerinin yönetilmesi,
- Eğitim ve etkinlik organizasyonlarının düzenlenmesi,
- Dernek faaliyetlerine dair bilgilendirmelerin yapılması,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Derneğin misyonu ve hedeflerine ulaşabilmesi için gerekli organizasyonların yapılması.
Madde 3: Kişisel Verilerin Saklanması ve Korunması
Derneğimiz, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla çeşitli güvenlik önlemleri alır. Kişisel veriler, yalnızca gerekli süre boyunca saklanır ve bu süre sona erdiğinde veriler güvenli bir şekilde imha edilir. Kişisel verilerin korunmasına yönelik alınan tedbirler şunlardır:
- Verilerin dijital ortamda şifrelenmesi,
- Yetkisiz erişimlere karşı veri güvenliği yazılımları kullanılması,
- Verilerin yalnızca belirli yetkililere erişimine izin verilmesi,
- Fiziksel ortamda saklanan verilerin güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi.
Madde 4: Kişisel Verilerin Paylaşılması ve Yurt Dışına Aktarılması
Derneğimiz, kişisel verileri yalnızca kanuni yükümlülükler doğrultusunda, veri sahibinin açık rızasıyla ve derneğin faaliyetlerini yürütmek amacıyla gerekli olan üçüncü şahıslarla paylaşabilir. Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması durumunda, yurt dışındaki veri alıcılarının yeterli güvenlik önlemleri aldığından emin olunur.
Madde 5: Veri Sahiplerinin Hakları
Dernek, kişisel verilerin sahiplerine aşağıdaki hakları sunmaktadır:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme hakkı,
- Kişisel verileri üzerinde herhangi bir yanlışlık olması durumunda düzeltilmesini talep etme hakkı,
- Kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini talep etme hakkı,
- Kişisel verilerinin işlenme amacına uygun şekilde kullanılmasını talep etme hakkı,
- Kişisel verilerinin başka bir veri alıcısına aktarılmasını isteme hakkı,
- Verilerinin işlenmesine itiraz etme hakkı,
- Kişisel verilerinin işlenmesinin hukuka aykırı olduğuna dair şikayette bulunma hakkı.
Bu hakların kullanılması için derneğimize başvurabilirsiniz. Başvurularınız, yasal süreler içinde değerlendirilecek ve gerekli işlemler yapılacaktır.
Madde 6: KVKK’ya Uygunluk ve Eğitim
Derneğimiz, çalışanlarına ve gönüllülerine kişisel verilerin korunmasına ilişkin düzenli eğitimler verir ve tüm çalışanlar, bu politikalara uygun hareket etmekle yükümlüdür. Derneğimiz, KVKK ile ilgili mevzuatlara uygun hareket etmek için düzenli olarak iç denetimler yapar ve süreçlerini gözden geçirir.
Madde 7: Politikanın Güncellenmesi
Bu politika, kişisel verilerin korunması ile ilgili yasal düzenlemelerde veya derneğimizin faaliyetlerinde meydana gelen değişikliklere göre güncellenebilir. Politikanın güncel versiyonu, derneğimizin web sitesinde yayımlanır ve tüm paydaşlarımıza bildirilir.
Mezopotamya Eğitim ve Kültür Derneği, kişisel verilerin korunmasına büyük önem verir ve bu alanda yasal yükümlülüklerini yerine getirmeyi taahhüt eder. Bu politikanın amacı, üyelerimizin, bağışçılarımızın ve gönüllülerimizin kişisel verilerinin güvenliğini sağlamak, gizliliğini korumak ve onları yasal hakları konusunda bilgilendirmektir.